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Frau sitzt in einem hellen Wohnzimmer auf dem Sofa und füllt mit einem Stift einen digitalen Fragebogen auf dem Tablet aus.
Praxissoftware · Digitale Patientenformulare

Digitale Patientenformulare

Ob daheim, unterwegs oder im Wartezimmer: Mit den digitalen Patientenformularen übermitteln Patient:innen Fragebögen, Formulare und Dokumente ortsunabhängig vom eigenen Smartphone, Tablet oder Computer. Alle Daten werden sicher und digital in die tomedo-Inbox übermittelt, bei Bestandspatient:innen auch direkt in der Kartei. So stehen sie für Automatisierungen und digitale Abläufe in der Praxis zur Verfügung, noch bevor Patient:innen an der Anmeldung stehen.

“Die Patientenformulare sparen uns enorm viel Zeit und Arbeit. Die Verbesserung der Abläufe ist spürbar - Fehler beim Ausfüllen der Dokumente werden vermieden, da nichts mehr vergessen werden kann. Zudem trägt die Umstellung auf digitale Formulare zur Nachhaltigkeit bei und erhöht die Zufriedenheit unserer Patienten deutlich.”

Dr. Josef Wolff
Dr. Josef WolffÄrztlicher Leiter ARTEMIS Augenzentrum Heppenheim GmbH
Überblick

Digitale Patientenformulare in Ihrer Praxissoftware

Anmeldung, Anamnese, Datenschutz-Einwilligung, Aufklärung – der Praxis-Alltag ist geprägt von Datenerhebung und Dokumentation, oft in Form von Formularen, die in der Praxis von Patient:innen ausgefüllt werden müssen. Häufig liegen die Daten danach in einem Format in der Kartei, in dem sie weder durchsuchbar noch einfach nutzbar sind.

Mit den digitalen Patientenformularen erhalten Sie alle relevanten Daten schon vor dem Praxis-Besuch. Die Inhalte sind in tomedo sofort verarbeitbar, so dass Sie den Patienten-Kontakt automatisiert vor- oder nachbereiten können. Stammdaten, andere wichtige Angaben und Dokumente werden automatisch in die Patienten-Kartei übernommen und dienen als Auslöser für Mitarbeiter-Aufgaben, Diagnose- oder Leistungsvorschläge oder automatische Antwort-E-Mails an Patient:innen. Für die medizinische Dokumentation und Kommunikation können Inhalte der Patientenformulare in Karteieinträge, andere Formulare, E-Mails oder Briefe übernommen werden.

Screenshot: Inbox von tomedo mit der Liste eingegangener Patientenformulare und der Ansicht eines ausgefüllten Anamneseformulars.
Ablauf

So einfach nutzen Sie die digitalen Patientenformulare in tomedo

Anfordern

Per E-Mail, QR-Code, arzt-direkt-App oder automatisch per Terminerinnerung

Ausfüllen

Auf dem eigenen Smartphone, im Browser auch von zu Hause oder in der Praxis am tomedo-iPad mit Vorbefüllung der Stammdaten

Empfangen

In der Inbox, bei Bestandspatient:innen auch direkt in der Kartei, bei Neupatient:innen mit Anlage einer Kartei aus dem Formular

Weiterverarbeiten

Neue Patientenkarteien anlegen, Antworten und Dokumente automatisch übernehmen und in tomedo weiterverwenden

Unsere Patientenformulare sind ein buchbares Modul. Nach der Buchung richten wir Ihr arzt-direkt-Konto ein und spielen die Standardformulare für Sie ein.

Vorteile

Ihre Vorteile mit digitalen Patientenformularen

Formulare vorab anfordern und Zeit sparen

Patient:innen übermitteln alle relevanten Angaben und Dokumente, bevor sie in der Praxis sind. So können sie die Praxis- und Aufklärungs-Informationen in Ruhe daheim durchlesen und kommen bestens vorbereitet in die Praxis – für Sie bedeutet das Zeitersparnis im Praxisalltag.

Informationen strukturiert ablegen

Ausgefüllte Formulare liegen in der Inbox. Ausgewählte Stammdaten und andere wichtige Angaben von Patient:innen übernehmen Sie manuell oder automatisch in die Patienten-Kartei.

Antworten als Auslöser nutzen

Die Angaben in Patientenformularen können Automatisierungen in tomedo auslösen und ausgelesen werden. So lassen sich beispielsweise neue Karteieinträge automatisch erstellen.

Eigene Formulare mit dem KI-Generator

Beschreiben Sie das gewünschte Formular oder laden Sie ein PDF hoch, unser KI-Generator erstellt einen Entwurf. Formulare werden standardmäßig auf Deutsch und Englisch generiert und können grafisch angepasst werden. Der KI-Generator ist im Modul enthalten.

Aufklärung

Digitale Aufklärung mit Thieme Compliance

Nutzen Sie über 1.000 Bögen von Thieme Compliance für eine vollständig digitale Aufklärung direkt aus tomedo inklusive Übersetzungen in bis zu 17 Sprachen.

tomedo ist das erste und einzige Praxisverwaltungssystem, das die Bögen von Thieme Compliance ohne jeglichen Medienbruch zur Verfügung stellt.

Als Patientenformulare in tomedo integriert

Integriert sind die Thieme-Bögen als tomedo-Patientenformulare. Sie können daher auch per Link in einer E-Mail oder einem QR-Code verschickt werden. Patient:innen füllen sie ortsunabhängig aus. Der ausgefüllte Bogen wird direkt in die Kartei übernommen und kann in tomedo für weitere Prozesse genutzt werden.

Aufklärungsgespräch

Im Aufklärungsgespräch passen Sie den Bogen individuell an, markieren Bilder, fügen Hinweise zum Aufklärungstext hinzu und unterschreiben gemeinsam digital.

Dokumentation

Nach der Signatur von Arzt / Ärztin und Patient / Patientin wird das Dokument unveränderbar in der Patientenakte archiviert.

Fachrichtungsübergreifend

Die digitalen Aufklärungsbögen von Thieme Compliance gibt es unter anderem für Anästhesie, Augenheilkunde, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Ästhetik und Plastische Chirurgie, Neurochirurgie, Gastroenterologie, HNO, Orthopädie, Radio-Onkologie, Radiologie und Urologie.

Warum Thieme Compliance? Thieme Compliance bietet eine verlässliche und rechtskonforme Patientenaufklärung für alle gängigen medizinischen Interventionen. Die Bögen werden regelmäßig aktualisiert und von Jurist:innen und Fachautor:innen geprüft. Sie werden deshalb von vielen Haftpflicht-Versicherern zur Beitragsreduktion akzeptiert.

Wenn auch Sie die Thieme-Bögen in tomedo nutzen möchten, können Sie das Feature über dieses Formular auf unserer Webseite buchen. Dort finden Sie auch alle Informationen zum Preismodell.

Anamnese

Digitale Anamnese: Anamnesebogen vor dem Termin ausfüllen lassen

Screenshot: digitales Anamneseformular mit dem Abschnitt Stammdaten und Einverständnis, wie Patient:innen es ausfüllen.

Bei der digitalen Anamnese füllen Patient:innen den Anamnesebogen online aus. Die digitale Anamnese ist direkt in die Praxissoftware tomedo integriert: Fordern Sie einfach den digitalen Anamnesebogen per E-Mail, QR-Code, arzt-direkt-App oder Terminerinnerung an. Sobald Patient:innen ihre Antworten eingetragen haben, erscheinen diese in tomedo.

  • Standardformulare für Anamnese und Kontaktdaten werden für Sie eingespielt, bei Bedarf auch fachspezifisch
  • Bei Neupatient:innen legen Sie die Kartei direkt aus dem ausgefüllten Formular an
  • Die Auswertung der Formulare sehen Sie in der Patientenakte und können im Gespräch einzelne Punkte vertiefen
  • Eigene Anamnesebögen erstellen Sie mit dem KI-Generator aus einer Beschreibung oder einem PDF
Datenschutz

Datenschutz bei digitalen Patientenformularen

Da Patientenformulare Gesundheitsdaten enthalten, werden sie nach dem Ausfüllen verschlüsselt zurückgesendet.

Nur die jeweilige Praxis kann die Antworten auslesen.

Lernen Sie tomedo kennen

Sie möchten mehr über die Praxissoftware-Lösungen von tomedo erfahren? In einem persönlichen Gespräch beraten wir Sie gerne zu Ihren individuellen Anforderungen und Bedürfnissen.

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