Neben den hilfreichen Funktionen des Kalenders bietet tomedo eine große Zahl an weiteren Tools, die Ihnen den Praxisalltag erleichtern. Egal, ob bei der Anmeldung, während der Behandlung oder im Rahmen der Abrechnung – unsere Praxis-EDV steht Ihnen jederzeit zur Seite.
Kalender
Praxissoftware: Kalender inkl. Online-Terminvergabe
Mit dem tomedo Kalender wird Ihnen Praxis-EDV leicht gemacht: Mittels Automatisierungen hilft er Ihrem Praxis-Team schnell und einfach freie Termine zu finden (auch Serientermine) und Praxis-Ressourcen zu organisieren. Ihren Patienten bietet er Komfort durch eine Online-Terminvereinbarung sowie Terminerinnerungen.
Kalender mit Auto-Anzeige für freie Termine
„Das Funktionspaket von tomedo hat uns von Anfang an überzeugt. Ob Nachrichten-Funktion, Geräteanbindung, Dateilauscher, integrierter Kalender oder iPad-App – alles läuft reibungslos und wenn es doch mal Probleme gibt, wird uns umgehend geholfen. tomedo hat unseren Praxis-Workflow wesentlich verbessert.“
Kerstin PauliFachärztin für Innere Medizin und Kardiologie in einem großen MVZ in Altenburg
Funktionen
Funktionen im Detail
01 · Freie Termine
Kalender mit Auto-Anzeige für freie Termine
Freie Slots im Praxis-Terminkalender zu finden ist mühsam? Nicht mit der tomedo Terminsuche, die automatisiert im Kalender nach freien Zeitslots sucht. Patienten haben bestimmte Terminwünsche oder -vorgaben? Die Terminsuche berücksichtigt dies ganz unkompliziert und zeitsparend für Ihr Praxis-Team. Patiententermine zu planen, zu koordinieren und zu überwachen fällt so besonders leicht.
02 · Online-Termine
Online-Terminkalender
Der arzt-direkt Online-Terminkalender, welcher nahtlos in tomedo integriert ist, sorgt für noch mehr Zeitersparnis in Ihrer Praxis und ermöglicht Ihren Patienten eine besonders bequeme Terminbuchung. Sie binden ihn einfach in Ihre Website ein und schon ist Ihren Patienten ein besonders komfortables Terminbuchen, -umbuchen und -stornieren möglich. Selbstverständlich erstrahlt er im Look Ihrer Praxis. Ab jetzt kein „Bei der Praxis geht nie jemand ans Telefon“ mehr!
03 · Serientermine
Serientermine
Die Terminkettensuche im tomedo Kalender hilft Ihnen, auf einen Schlag mehrere aufeinanderfolgende Termine zu finden. Dies ist bei Terminen, die immer wieder in festgelegten Zeitabschnitten stattfinden, besonders praktisch (z.B. Vorbesprechung, vier Tage später OP, acht Tage später Nachbesprechung).
Funktionen
Funktionen im Detail
04 · Ressourcen
Terminarten und Ressourcen
Der Terminplaner organisiert nicht nur personelle Ressourcen, wie die Sprechstunde oder Telefonzeiten, sondern auch Räume, wie den OP, sowie medizinische Geräte. Räumliche Doppelbelegungen werden vermieden und es wird garantiert, dass das passende medizinische Gerät zum richtigen Zeitpunkt bereitsteht.
Über die Definition verschiedener Terminarten werden die Dauer und zugehörige To-dos festgelegt, die bei Ankunft des Patienten automatisch in tomedo für den Termin übernommen werden. Effizienz par excellence!
05 · Erinnerungen
SMS-Terminerinnerungen
Auch nach der Terminvergabe gibt Ihnen tomedo hilfreiche Tools an die Hand: Neben der Terminerinnerung per E-Mail, wenn Patienten Termine über den Online-Terminkalender buchen, kann tomedo auch automatisiert SMS-Terminerinnerungen auf das Smartphone senden. So wird sicher kein Termin mehr vergessen!
06 · Telefon
Telefonische Terminbuchung per KI-Telefonassistent
Um den Stressfaktor Telefon für Ihr Praxis-Team auf ein Minimum zu reduzieren, bieten wir in tomedo eine Schnittstelle zum KI-Telefonassistenten von VITAS an. Dieser nimmt Anrufe zur Terminbuchung automatisch entgegen und erfragt alle nötigen Informationen.