Medizinische Versorgungs­zentren (MVZ)


tomedo® unterstützt MVZ u.a. mit der Koordination und Optimierung von Abläufen über verschiedene Standorte und Fachrichtungen hinweg, sowie mit einer hohen Wirtschaftlichkeit und erstklassigem Support.

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— MVZ MediCordis, Dr. Kerstin Pauli —

Mit tomedo® haben sich die Arbeitsabläufe in unserer Praxis deutlich verbessert. Wir haben unsere Praxis quasi über Nacht digitalisiert, ohne viel Aufwand oder Probleme.

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Fachrichtungen

Eine Software für jeden Fachbereich

Ein ausgereiftes Angebot an Facharztmodulen und Software-Bausteinen, die sich stark personalisieren und verknüpfen lassen, eröffnet umfangreiche Einsatzgebiete. Unsere Praxissoftware ist daher für jeden Fachbereich (auch in der Privatpraxis) flexibel einsetzbar: Egal ob Sie in Ihrem MVZ die Allgemeinmedizin, die Chirurgie, die Radiologie oder andere Fachrichtungen interdisziplinär vereinen – mit tomedo® sind Sie dafür bestens ausgestattet.

Transparenz und Effizienz

Standortübergreifende Zusammenarbeit

Unser To-do-Konzept stellt sicher, dass Sie an jedem Arbeits­platz jederzeit sehen, welcher Patient gerade in welchem Raum von wem behandelt wird. Zur besseren Koordination können Sie die praxisinterne Chat-Funktion oder den Aufgaben-Planer sowie den Kalender zur Organisation von Personen, Räumen und Geräten nutzen.

Und keine Sorge: Ihre Daten sind auch standort­übergreifend immer auf dem gleichen Stand. Das tomedo® Multiserversystem sorgt nicht nur für besonders schnellen Daten­austausch zwischen den Standorten, sondern kompensiert auch Verbindungs­abbrüche und Ausfälle.

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Transparenz und Effizienz

tomedo® managt eine Vielzahl von Behandlern, Räumen und Geräten

Der tomedo® Kalender hilft Ihnen nicht nur Termine, sondern auch die Belegung gemeinsam genutzter Räume und Geräte zu organisieren. So ist zu jeder Zeit ein schneller und transparenter Überblick über die Ressourcen Ihres MVZs garantiert. Mit der automatisierten Suche geht das Finden freier Zeitslots übrigens besonders schnell.

Transparenz und Effizienz

Personalmanagement leicht gemacht

Egal, ob Teilzeit oder Home Office, tomedo® unterstützt Sie beim flexiblen Arbeiten und Personal­management: Auf MacBooks nutzen Sie den vollen Funktions­umfang unserer Software sicher und einfach von zuhause aus. Die Erfassung der Arbeitszeit funktioniert, genau wie in der Praxis, über die integrierte Zeiterfassung. Der Dienst­planer erleichtert insbesondere bei variierenden Arbeitszeiten die Schichten- und Urlaubs­planung.

Unser Aufgaben­modul unterstützt Sie dabei, Ihrem Team Aufgaben zuzuweisen und deren Status zu tracken. Gibt es doch einmal mehr zu besprechen, geht dies ganz bequem über die interne Nachrichten­funktion. Mit unserem Statistiktool werten Sie schließlich die erbrachten Leistungen, z.B. für jeden Behandler und jede Behandlerin aus.

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Wirtschaftlich arbeiten

Automatisierung wiederkehrender Abläufe

Die tomedo® Aktionsketten sind ein mächtiges Werkzeug für effiziente Praxen. Sie automatisieren wiederkehrende Abläufe in der Praxissoftware und lösen so z.B. automatisch Karteieinträge, Rezepte oder Briefe aus.

Wirtschaftlich arbeiten

Automatisierung in der medizinischen Dokumentation

Mit den tomedo® Textbausteinen, in die Sie sogar Variablen wie Fragen einbauen können, reduziert sich Ihr Schreibaufwand ganz erheblich. Für immer wiederkehrende Textpassagen definieren Sie Kürzel – Karteieinträge, Briefe oder Formularen gehen so deutlich schneller von der Hand. Mit unseren Standard-Makros sparen Sie sich sogar einen weiteren Schritt: So kann z.B. beim Öffnen der Anamnese direkt ein komplett vordefinierter Text erscheinen.

Unsere Spracherkennung mit großem medizinischen Vokabular erleichtert Ihnen zusätzlich die medizinische Dokumentation.

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Wirtschaftlich arbeiten

Zeit sparen in der Praxisanmeldung

Mit einem ausgeklügelten Konzept aus verschiedenen digitalen Helfern schenkt tomedo® der Praxis­anmeldung mehr Zeit: Im Online-Terminkalender vereinbaren Patienten Termine selbstständig. Anamnese­bögen und Datenschutz­erklärungen füllen sie bereits zuhause digital aus. In der Praxis angekommen, melden sie sich über unser Selbstanmelde-Terminal für ihren Termin an. Schließlich leitet das Patienten Aufruf- und Leitsystem PauL sie audiovisuell vom Wartezimmer in den Behandlungs­raum.

Wirtschaftlich arbeiten

Intelligente Abrechung

tomedo® gibt Ihnen verschiedene Tools an die Hand, die die Abrechnung und damit den wirtschaftlichen Erfolg Ihres MVZs verbessern können:

  • KI-gestützt schlägt Ihnen tomedo® passende Abrechnungsziffern aus dem EBM-, GOÄ- oder ICD-Katalog vor, sodass Sie die ideale Kombination aus Ziffern in der Abrechnung verwenden.
  • Die Integration von Dr. Clever gibt Ihnen basierend auf dem Know-how hochqualifizierter Abrechnungs­berater:innen weiteres Abrechnungs­potenzial direkt bei der Ziffern­eingabe in der Patienten­akte an die Hand.
  • Für Besonder­heiten Ihres Leistungs­angebotes können Sie Ihre eigenen fest definierten Abrechnungs­regeln hinterlegen.
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Wirtschaftlich arbeiten

Controlling

tomedo® hat umfangreiche Statistikmöglichkeiten integriert, mit denen Sie Auswertungen von Daten zu Ihrer Praxis, Ihren Patienten und Ihrer Verwaltung durchführen können. Besonders praktisch: Die Möglichkeit, in vordefinierten Intervallen automatisch bestimmte Statistiken zu erhalten – so erfahren Sie z.B. monatlich, wie viele EBM-Leistungen abgerechnet wurden.

Das tomedo® Cockpit bereitet Ihnen die Daten grafisch auf. Sie stellen sich ein individuelles Business-Intelligence-Dashboard zusammen, das Ihnen auf einen Blick die wichtigsten KPIs Ihres MVZs zeigt – z.B. Besuche, (nicht-) abgerechnete Leistungen oder die Leistungen je Behandler in einem bestimmten Zeitraum.

Sie können tomedo® außerdem an eine sehr potente, weitergehende BI-Lösung eines tomedo®-Partners anbinden – sprechen sie uns dazu gerne an.

Wirtschaftlich Arbeiten

Rechnungsexport / Schnittstelle zu DATEV

Dank einer Rechnungsdatenservice-Schnittstelle zu DATEV ist es für tomedo®-Praxen so einfach wie nie, Privatrechnungen von Patienten zu erstellen und direkt an die Steuerkanzlei des Vertrauens zu senden. Es sind keine Umwege über Drittprogramme notwendig, da nur tomedo® und der Apple-kompatible SmartLogin von DATEV zur Authentifizierung genutzt werden. Außerdem müssen zum Rechnungsexport keine umständlichen CSV-Dateien extrahiert und bearbeitet oder Ordner erstellt werden, was extrem zeitsparend ist und den Praxis-Workflow deutlich vereinfacht. Vollständige Daten, aber weniger Klicks, Zeit und Mühe: Sowohl Arztpraxen als auch Steuerbüros wird die tägliche Arbeit mit der Schnittstelle zwischen tomedo® und DATEV erleichtert.

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Nutzererfahrungen

Was andere Nutzer sagen

Priv. Doz. Dr. Dr. Med. Habil. Ekkehard Fabian

Priv. Doz. Dr. Dr. Med. Habil. Ekkehard Fabian

AugenCentrum Rosenheim

Es ist bemerkenswert, wie einige Features von tomedo® Transparenz und Effektivität in den Praxisalltag bringen. Über die Tagesliste weiß man sofort, bei wem und in welchem Praxisraum sich der Patient aufhält.

Jeanette Schüller

Jeanette Schüller

Geschäftsführerin eines MVZ in Erfurt

Mit tomedo® arbeiten wir definitiv schneller, effizienter, wirtschaftlicher – man bewältigt viel mehr Patienten. Auch die Einfachheit und Praktikabilität der Software gefällt mir besonders gut: Jeder Arzt kann direkt damit umgehen und erkennt sofort auf einen Blick alles Wesentliche. Ein großer Segen ist außerdem die Stabilität. Bei unserem vorherigen Softwareanbieter mussten wir sehr oft den Support anrufen. Das ist jetzt nicht mehr der Fall.

Hardware und Daten

Stabile, kosteneffiziente und sorgenfreie Hardware

Exklusiv für Apple-Geräte entwickelt, ist tomedo® hoch performant und stabil. Dank sehr geringem Wartungsaufwand und einer ca. doppelt so langen Lebensdauer im Vergleich zu Windows-Lösungen rechnet sich die Anschaffung von Apple-Hardware mit einer geringen Total-Cost-of-Ownership auch wirtschaftlich. Zusätzlich sind die Apple-Geräte sehr sicher, wie erst kürzlich vom BSI bestätigt.

Für die Anschaffung der Hardware gibt es verschiedene Leasing- und Finanzierungsmöglichkeiten.

Praxissoftware tomedo für Ärzte
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Hardware und Daten

Kompatibilität von medizinischen Geräten

Neben Kartenterminals, Telefonanlage oder Faxgeräten sind auch die meisten Ihrer medizinischen Geräte problemlos mit tomedo® kompatibel. Das gilt auch dann, wenn diese mit Windows laufen.

Hardware und Daten

Unkomplizierte Datenkonvertierung

Die Konvertierung der Praxisdaten aus Ihrer Vorgänger­software zu tomedo® ist unkompliziert und von fast allen gängigen Praxis­verwaltungs­systemen möglich. Auch der Heraus­forderung, Daten aus unter­schiedlichen Praxis­verwaltungs­systemen zu konvertieren, nehmen wir uns an.

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Support

Exzellenter Support und Schulungen

Bei tomedo® hört der Service nicht nach der Vertrags­unterzeichnung auf: Uns ist es wichtig, das Praxis-Team zu schulen – auch wenn die Erfahrung zeigt, dass sich Mitarbeiter:innen sehr schnell in tomedo® zurechtfinden. Nicht nur in persönlichen Schulungen, sondern auch im Nachgang stellen wir u.a. mit Video-Tutorials, unserem Anwenderforum und den Anwendertreffen umfassende Hilfe an die Seite unserer Nutzer:innen.

Die individuelle, optimale MVZ-Software

Als Praxissoftware mit breitem Funktions- und Einsatzbereich ist tomedo® das organisatorische Herzstück für Medizinische Versorgungszentren. tomedo® hilft Ihnen, Praxisabläufe effizienter, transparenter und damit wirtschaftlicher zu machen. Egal, ob hilfreiche Automatisierungen, optimierte Workflows, Tools zur Zusammenarbeit über Standorte hinweg oder fachrichtungsbezogene Features – mit tomedo® sind Sie für Ihren Praxisalltag im MVZ bestens gerüstet. Wünsche, die wir noch nicht erfüllen können und die auch für andere interessant sein könnten, programmieren wir in der Regel bis zu Ihrer Umstellung ohne Zusatzkosten.

  • Spezielle Facharztmodule
  • Statistiken und Business-Intelligence-Dashboard
  • Automatisierung mit Aktionsketten und Textbausteinen
  • Digitale Formulare per iPad
  • Videosprechstunde und Online-Terminkalender
  • Problemlose Geräteanbindung
kbv zertifizierung

Zertifiziert

Die Lizenz der KBV legitimiert tomedo® offiziell als Praxis-Software zur Medikamenten­verordnung gemäß AVWG, Online-Abrechnung im Kassen- und BG-Bereich (inkl. Dale-UV-Anbindung), 1-Klick KV-Connect / KV-Safenet, eArztbrief, DMP-eDoku, Früherkennungs­koloskopie, Labordaten­import und Blankoformular­druck.

Abrechnung

  • Abrechnungs­schein
  • Überweisungs­schein
  • Belegärztliche Behandlung
  • Notfallschein
  • Schwangerschafts­abbr. Datentransfer
kbv-zertifizierung

eDMP

  • Asthma Bronchiale
  • COPD
  • Diabetes Mellitus Typ I
  • Diabetes Mellitus Typ II
  • Koronare Herzkrankheit
  • Brustkrebs
kbv-zertifizierung

eDoku­mentation

  • Früherkennungs­koloskopie
  • Hautkrebs­screening
kbv-zertifizierung

Labordaten-
kommunikation

kbv-zertifizierung

Arzneimittel-
verordnung (AVWG)

kbv-zertifizierung

Heilmittel-
verordnung

kbv-zertifizierung

Blankoformular-
bedruckung

kbv-zertifizierung

e-Arztbrief

kbv-zertifizierung

Hausarztverträge

  • Hausarztzentrierte Versorgung (HzV)
  • Weitere Selektiv- und Facharztverträge
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