Praxisorganisation und -abläufe
Die Praxisorganisations-Software tomedo® hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe mit intuitiven Features bzw. Workflows, wie dem Patientenleitsystem, einem Dienst- und Urlaubsplaner, einer integrierten Warenwirtschaft, dem OP-Bettenplaner für das iPad und einer umfangreichen Patienten-App.
tomedo® erlebe ich als kompromisslos gut, das Programm entlastet die Abläufe in meiner Praxis, spart Zeit und Nerven.
Arzeko mit Dienst- und Urlaubsplaner
Mit unserem Tool „Arzeko“ (Arbeitszeitkonto) können Sie alle Arbeitszeiten in der Praxis extrem einfach erfassen sowie die komplette Dienst- und Urlaubsplanung verwalten – alles in einem cleveren Modul ohne zusätzliche Kosten vereint, da Arzeko bereits in der tomedo®-Miete enthalten ist. Um die Arbeitszeiten zu erfassen, müssen sich Ihre Mitarbeiter nur ein- und ausloggen, was auch per Gesichtserkennung, z.B. am iPad, funktioniert: Ein, zwei Sekunden vor die Kamera stellen und schon startet die erfasste Arbeitszeit. Damit die gesetzlichen Arbeitszeiten eingehalten und optimal dokumentiert werden, verfügt Arzeko über einen erzwungenen Stechuhrstopp und viele weitere praktische Funktionen, die kontinuierlich erweitert werden.
arzt-direkt App
Unsere arzt-direkt Patienten-App vereint viele verschiedene Funktionen für die optimale Kommunikation zwischen Praxis und Patienten. Dank der App, welche kostenlos über den App Store oder den Google Play Store auf das Smartphone geladen werden kann, haben Ihre Patienten die Möglichkeit, flexibel und ortsungebunden mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sie selbst als Praxis nutzen arzt-direkt ganz einfach über die tomedo®-Oberfläche und haben keinen zusätzlichen Dokumentationsaufwand – ganz im Gegenteil. Die App bietet als Arzt-Messenger bzw. Arzt-Chat nicht nur die Möglichkeit, ohne zusätzliche Kosten mit den Patienten zu chatten und Anliegen auf kurzem Weg zu beantworten. Sie können darüber hinaus Online-Termine zur Verfügung stellen, Videosprechstunden anbieten oder Befunde, Labordaten, eAUs u.v.m. digital verschicken.
Aufgaben-Planer
Mit dem Aufgaben-Planer bzw. der Aufgabenverwaltung können in tomedo® Aufgaben angelegt, verwaltet und der Arbeitsablauf verfolgt werden. Aufgaben können einem bestimmten Nutzer, mehreren anderen Nutzern oder gar keinem Nutzer zugewiesen werden. Die nicht zugewiesenen Aufgaben können später von jedem beliebigen Nutzer übernommen werden. Zur optimalen Unterscheidung gibt es in tomedo® allgemeine Aufgaben (ohne jeglichen Bezug auf einen Patienten) und konkrete Patientenaufgaben (patientenbezogene Aufgaben).
PauL
PauL, das Patientenaufruf-Leitsystem, ist ein digitales System, welches den klassischen Praxis-TV mit einem kontaktlosen Patientenaufruf verbindet. So können Sie Ihre Patienten einerseits im Wartezimmer mit individuellen Hinweisen auf den Bildschirmen informieren und andererseits mit Bild und Stimme über das System aufrufen und in die jeweiligen Sprechzimmer schicken. Durch das kontaktlose Patientenaufruf-Leitsystem können Praxen die Wartezeiten ihrer Patienten erheblich verringern.
Wartezimmer-TV
Mit Hilfe des Wartezimmer-TVs können Sie Ihren Patienten die Zeit beim Warten auf den Termin vertreiben und gleichzeitig wichtige Informationen zu den Sprechzeiten und Leistungen Ihrer Praxis teilen. Auch allgemeine Infos zu Gesundheitsangeboten in Ihrer Praxis eignen sich zur Einbindung auf den TV-Bildschirm. Besonders praktisch ist der Wartezimmer-TV, wenn das Patientenaufkommen hoch ist und die Wartezeiten sich ungeplant verlängern. Der Wartezimmer-TV lässt sich problemlos in tomedo® integrieren.
Tipp: Sie möchten Ihre Patienten nicht nur unterhalten, sondern auch per Knopfdruck audiovisuell durch die Praxis leiten? Dann schauen Sie sich gerne unser System PauL an.
Messenger / Chat
Mal eben schnell die Kollegin im anderen Sprechzimmer etwas zu einem Patienten fragen, dem Facharzt Bescheid geben, dass ein wichtiger Anruf auf ihn wartet oder die MFA bitten, bestimmte Unterlagen herauszusuchen? Nicht nur privat sind Messenger praktisch und eine schnelle Form der Kommunikation. Auch tomedo® verfügt über eine Messenger- bzw. Chat-Funktion, mit der alle Nutzer von allen Arbeitsplätzen via Kurznachricht ohne zusätzliche Kosten miteinander kommunizieren können. Das spart Zeit und Mühe, da viele interne Anliegen auf kürzestem Dienstweg geklärt werden können. Besonders in großen Praxen ist der tomedo® Messenger ein beliebtes Kommunikationsmittel, da die Textnachrichten auch zwischen mehreren Standorten ausgetauscht werden können.
Dr. Martin Deile
Facharzt für Allgemeinmedizin in Dresden
„Es hilft uns sehr, dass tomedo® eine Inbox hat, in der auf einem Bildschirm alle unsere Kommunikationskanäle (Praxis-E-Mail, KIM-Nachrichten, Messenger-Nachrichten) zusammenlaufen.“
Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe
In der Praxisinformations-Software tomedo® kann genau definiert werden, welche Mitarbeiter Ihrer Praxis bestimmte Rechte bei der täglichen Arbeit erhalten und welche nicht. Dank der tomedo® Rechteverwaltung können Sie bestimmten Nutzern selbst festgelegte Rechte vergeben oder, wenn gewünscht bzw. erforderlich, Nutzer auch in Ihren Zugriffsrechten einschränken. tomedo® bietet dabei sogenannte Standardrechte für Admins und Nutzer, wobei Admins alle Rechte haben und durch die Rechtevergabe niemals ausgeschlossen werden können.
Bettenplaner
In der tomedo® iPad-App können Sie per Drag-and-drop ein Schema Ihrer Bettenstation anlegen. In das Schema bzw. den Bettenplaner können dann Patienten gebucht und die Abläufe u.a. mit To-do-Ketten einfach und effizient gesteuert werden. Mit der Bettenbelegung haben Sie immer den optimalen Überblick und können anstehende OPs effizient planen. Besonders praktisch ist der Bettenplaner für orthopädische und chirurgische Praxen.
Warenwirtschaft
Die tomedo® Warenwirtschaft erleichtert Ihnen den Überblick über die vorhandenen Waren bzw. Medikamente – und das bei großen Praxen und MVZ problemlos über alle Lager und Standorte gleichermaßen. Produkte können u.a. direkt aus der Warenverwaltung verordnet, etikettiert und abgerechnet werden. Ihre Medikamenten-Vorräte neigen sich dem Ende zu? Auch das ist kein Problem: Einfach eine Einkaufsliste anfertigen, alle Waren direkt aus der Warenverwaltung bestellen, fertig! Die Warenwirtschaft ist auch über die mobile tomedo® App verfügbar.
Dank tomedo® benötigen Sie keine externe Warenwirtschafts-Software in Ihrer Praxis, um Bestände zu berechnen oder Medikamente für den Praxisbedarf übersichtlich zu buchen. Sollten Sie in Ihrer Praxis regelmäßig eine Inventur der Arzneimittel durchführen und überprüfen, welche Medikamente für die Praxis bestellt werden müssen, sind Sie ebenfalls bestens gerüstet.
Warenbuchung inkl. Scan per App und Scanner
Eine besonders hilfreiche Funktion der Warenwirtschaft in tomedo® ist die Warenbuchung via Scan per tomedo® App oder Handscanner. Die bestellten Waren können ganz simpel per Hand eingescannt und in tomedo® hinterlegt werden. Das Praktische: Die Waren werden automatisch eingebucht. Dabei werden die Charge des Medikamentes sowie die Haltbarkeit direkt über den Code erfasst und eingefügt. Ergänzend können Sie händisch die Einheit der Ware (z.B. Packung oder Stück) und den Einkaufspreis angeben sowie hinterlegen, in welchem Lager das Medikament zu finden ist.
Praxisnotruf
In tomedo® können verschiedene Praxisnotrufe konfiguriert und mit individuellen Inhalten und Alarmsignalen hinterlegt werden. Der Notfall-Button kann zur schnellen Erreichbarkeit ganz einfach in die frei belegbare Symbolleiste der tomedo®-Kartei oder -Tagesliste ziehen. Ein Praxisnotruf kann außerdem auch Aktionskettenauslöser oder Bestandteil einer Aktionskette sein. Übrigens: Als Empfänger des Notrufs können bestimmte oder alle Arbeitsplätze und Nutzer angegeben werden. Bei den einzelnen Empfängern erklingt bei Auslösen des Praxisnotrufs der Signalton und die Notfall-Meldung erscheint auch bei gesperrtem Bildschirm.
Weitere Funktionen
tomedo® unterstützt Sie in der Praxis nicht nur bei der Optimierung Ihrer Abläufe. Die Praxisinformations-Software bietet ebenso zahlreiche hilfreiche Features aus allen Bereichen der Patientenverwaltung. Von der Terminvereinbarung, über die Aufnahme und Behandlung bis zur Abrechnung – tomedo® sorgt für effiziente Patienten-Workflows und erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag.
