Neben den vielen Features zur Unterstützung einer optimalen und schnellen Dokumentation bietet tomedo eine große Zahl an weiteren Tools zur Erleichterung Ihres Praxisalltags. Egal, ob bei der Anmeldung, während der Behandlung oder im Rahmen der Abrechnung – unser Praxisinformationssystem hält die passende Lösung für Sie bereit.
Dokumentation
Briefeerstellung, ePA & Dokumentation in der Arztpraxis
Dank praktischer Features, wie Künstlicher Intelligenz, Serienbriefen, Textbausteinen, Vorlagen, der Spracherkennung und ImpfDocNE gelingt Ihnen die Dokumentation im Handumdrehen. tomedo ist als Praxisinformationssystem optimal an die TI angebunden, wodurch auch eArztbriefe und elektronische Patientenakten (ePA) mit nur wenigen Klicks befüllt bzw. verschickt werden können.
Künstliche Intelligenz
„Besonders die individuellen Einstellungsmöglichkeiten sind perfekt für schnelles Dokumentieren.“
Dr. Jens Schlicht
Funktionen
Funktionen im Detail
01 · KI
Künstliche Intelligenz
tomedo.Intelligence ist die KI-gestützte Erweiterung für Ihre Praxis. Sprechstunden-Assistent und Karteichat ermöglichen eine automatisierte Dokumentation und intuitive Datenabfrage. Alle Informationen können mit einem Klick in der Patientenkartei gespeichert und schnell und einfach abgerufen werden.
02 · ePA
Elektronische Patientenakte (ePA)
Die elektronische Patientenakte bündelt alle wichtigen Patienteninformationen an einem Ort. Die ePA wird in tomedo übersichtlich direkt in der Patientenkartei angezeigt und kann, mit Zustimmung und PIN der Patienten, ganz einfach per Drag-and-drop befüllt werden. Da neben der ePA auch alle anderen vorgegebenen TI-Funktionen optimal in tomedo implementiert sind, belegt tomedo seit vielen Monaten Platz 1 im TI Score der gematik (Stand 14.08.2024).
03 · Spracherkennung
Medizinische Spracherkennung
Dank unserer medizinischen Spracherkennung ist es möglich, Anamnesen, Befunde, Diagnosen, Notizen u.v.m. direkt in tomedo zu diktieren. Die Diktierfunktion wandelt Ihre Sprache in Text um. Die Spracherkennung beherrscht den medizinischen Wortschatz, passt sich Ihrer individuellen Sprechgeschwindigkeit bzw. Ihrer Tonlage an, lernt kontinuierlich von Ihnen und nimmt Ihnen einen großen Teil der täglichen Praxis-Schreibarbeit bzw. medizinischen Dokumentation ab. Sie können tomedo außerdem bequem über Sprachbefehle steuern und bspw. Karteieinträge oder Formulare aufrufen oder anlegen.
Funktionen
Funktionen im Detail
04 · Briefe
Briefschreibung / Briefvorlagen / Serienbriefe
Egal, ob Arztbrief, externes Formular oder Serienbrief – in tomedo geht das Briefschreiben schnell von der Hand. Unterstützt werden Sie dabei von cleveren Workflows und praktischen Briefvorlagen, die Sie individuell anlegen und mit nur wenigen Klicks befüllen können. Auch Serienbriefe sind dank tomedo schnell und einfach erledigt. Um Ihre Briefschreibung auf das nächste Level zu heben, stehen Ihnen in unserem Praxisinformationssystem Laborkommandos, Formulare, Brieffloskeln, die E-Porto-Funktion u.v.m. zur Verfügung.
05 · Online-Briefe
Online-Briefe
Mit der Onlinebrief-Funktion versenden Sie Arztbriefe und Privatrechnungen direkt aus tomedo – ohne Drucken, Kuvertieren oder zur Post zu gehen. Einfach erstellen, Vorschau prüfen und versenden: Der Brief wird automatisch gedruckt, kuvertiert und verschickt. So kombinieren Sie persönliche Patientenkommunikation mit digitalem Komfort.
06 · E-Mails
E-Mails
tomedo bietet die Möglichkeit, E-Mails aus Ihrem E-Mail-Account einzulesen bzw. zu verschicken und das Mailkonto dadurch mit dem Praxisinformationssystem zu verbinden. Dabei wird das komplette E-Mail-Konto mit allen Unterordnern und der gesamten Ordnerstruktur synchronisiert. Neben klassischen E-Mails können auch Terminerinnerungen als Massenmail oder von Ihnen konfigurierte Textvorlagen versendet werden. Dateien, wie Dokumente, Fotos usw., können als Anhang per Drag-and-drop eingefügt und bei Bedarf als PDF-Dokument mit einem dem Patienten zugeordneten Schlüssel codiert werden. Auch Karteieinträge können aus tomedo heraus per E-Mail verschickt werden.
07 · eArztbriefe
eArztbriefe (via KIM)
Elektronische Arztbriefe (eArztbriefe) gehören für viele Facharztpraxen zum täglichen Workflow. Die sichere Übertragung der eArztbriefe wird in tomedo via KIM sichergestellt. Der Versand der eArztbriefe funktioniert nicht nur schnell und einfach – wir können Ihnen als zertifizierter KIM-Anbieter auch eine individuelle KIM-Adresse bereitstellen.
Tipp: Eine Arztbrief-Vorlage bzw. ein Arztbrief-Muster sowie nützliche Hinweise zur Briefschreibung erhalten Sie in unserem Artikel „Wie schreibe ich einen optimalen Arztbrief?“.
Funktionen
Funktionen im Detail
08 · Recalls
Recalls / Erinnerungen
In tomedo können Sie einerseits Erinnerungen für bestimmte Aufgaben und To-dos festlegen, um diese nicht aus den Augen zu verlieren. Andererseits können Sie auch für bestimmte Untersuchungen, wie Impf-, Kontroll- oder Nachsorgetermine, konkrete Recalls für Patienten einrichten. Besonders praktisch ist dies bei zu erwartenden DMP-Untersuchungen. tomedo unterstützt die DM-Programme (DMP) Diabetes Typ 1, Diabetes Typ 2, COPD, Asthma, KHK, Brustkrebs und die chronische Herzinsuffizienz.
09 · Formulare
Custom-Formulare (inkl. Briefkommandos)
In tomedo können Sie Ihre eigenen praxisspezifischen Formulare, die so genannten Custom-Formulare, gestalten. Die Custom-Formulare können zum Großteil mit tomedo-Briefkommandos gefüllt und via Mausklick erstellt bzw. entfernt sowie importiert bzw. exportiert werden. In einem übersichtlichen Verwaltungsfenster können Sie das gesamte Formular bezüglich Seitengröße, -anzahl und -farbe nach Ihren individuellen Vorgaben konfigurieren. Dank unseres Tausch-Centers können Sie zudem Ihre Formulare mit Kollegen teilen bzw. austauschen.
10 · Favoriten
Diagnose- und Leistungsfavoriten
Das Praxisinformationssystem tomedo passt sich Ihnen an – und nicht umgekehrt. Das umfassende Favoritenkonzept in tomedo bündelt Auswahlmöglichkeiten, um Workflows zu vereinfachen und zu beschleunigen. Sie können fast alles genau so voreinstellen und anpassen, wie Sie es für Ihre Praxisabläufe benötigen. Dazu zählen auch Diagnose- und Leistungsfavoriten, welche Sie mühelos speichern und zukünftig mit nur einem Klick in der Patientenakte ergänzen können. Für unterschiedliche Fachrichtungen liefern wir bereits passgenaue Favoriten für Textbausteine, Leistungen und Diagnosen bzw. ICD-10-Codes, um Ihnen noch mehr Arbeit abzunehmen.
11 · Vidierung
Vidierung / Vidieren von Karteieinträgen
Die MFA oder andere Kollegen erstellen einen Karteieintrag, der zwingend von einem bestimmten Arzt bzw. einer bestimmten Ärztin gelesen oder unterschrieben werden soll? Kein Problem: Um das Vidieren in der Medizin zu vereinfachen, kann in tomedo für Karteieinträge, wie Texte oder Anhänge, eine Vidierung (Bestätigung/Sichtung) angefordert werden. Offene Vidieraufträge sind sowohl in der Patientenakte als auch in der tomedo Inbox, einer effizienten Benachrichtigungszentrale mit allen Kommunikationsmodulen an einem Ort, sichtbar.
Funktionen
Funktionen im Detail
12 · Fotos
Foto- und Videodokumentation
Fotos und Videos können, ebenso wie alle anderen Dokumente, ganz einfach per Drag-and-drop in der Patientenkartei abgelegt werden. Bilder (wie z.B. dermatoskopische Aufnahmen) können je Patient auf einem Körperstempel (Bodymapping) archiviert werden. Mit Aufsteck-Dermatoskopen für das iPhone können Sie über die tomedo-App komfortabel und kabellos dermatoskopische Aufnahmen in ausgezeichneter Qualität machen. Noch detailliertere Dokumentationen für Dermatologen bieten wir mit unserer Dermatologie-Software intellimago an.
13 · Makros
Textbausteine (Makros)
Um die medizinische Dokumentation zu erleichtern, können für wiederkehrende Textpassagen bestimmte Kürzel (Textbausteine) in tomedo definiert werden. Dies ist besonders dann praktisch, wenn in Karteieinträgen oft dieselben Textpassagen genutzt werden und Sie diese nicht jedes Mal aufs Neue abtippen möchten. In der Textbausteinverwaltung können Sie alle Makros selbst definieren und einstellen, für welche Nutzer, Nutzergruppen und/oder Betriebsstätten diese sichtbar sein sollen. Auch Briefkommandos und Platzhalter können problemlos eingebunden werden.
14 · Kommandozeile
Dokumentation in Rekordzeit – mit der Kommandozeile
Mit der tomedo-Kommandozeile unten in der Kartei können Sie direkt per Tastatur durch einfache Kürzel oder Ziffern blitzschnell dokumentieren, die Anamnese eingeben oder Formulare aufrufen. Auch Aktionsketten lassen sich direkt von der Kommandozeile aus starten. Das Ergebnis: Spürbar mehr Zeit für Ihre Patienten! Eine Übersicht über wichtige Kürzel und verschiedene Anwendungsbeispiele finden Sie im Handbuch. Sie möchten per Tastatur direkt in die Kommandozeile springen? Einfach cmd+K drücken.
15 · Impfen
Impfmanager & ImpfDocNE
Die integrierte tomedo Impf-Dokumentation erleichtert Ihnen das Impfmanagement u.a. durch die Dokumentation von Chargennummern und selbst konfigurierten Schemata. Darüber hinaus bieten wir mit ImpfDocNE einen noch umfassenderen Impf-Manager an, der von uns in Zusammenarbeit mit der Gesellschaft zur Förderung der Impfmedizin mbH (GZIM) entwickelt wurde. Das tomedo Impfmodul und die Impfmanagement Software ImpfDocNE erleichtern besonders solchen Praxen den Arbeitsalltag, die oft und viel impfen, wie Hausarztpraxen oder Kinderarztpraxen.
16 · Word & Libre
Word- und Libre-Anbindung
tomedo verfügt über eine Anbindung der Schreibprogramme Microsoft Word und LibreOffice. Dies ist besonders bei der Briefschreibung hilfreich, um beispielsweise einen Arztbrief mit Hilfe von Vorlagen zu schreiben. tomedo befüllt die Vorlagen automatisch, zeigt sie als Vorschau an und öffnet das entsprechende Textverarbeitungsprogramm (Word oder Libre). Da tomedo auf DOCX als offenes Datei-Format für formatierten Text setzt, kann jedes Schreibprogramm, welches DOCX unterstützt, zum Lesen und Speichern genutzt werden.