Software für Medizinische Versorgungszentren (MVZ)
tomedo® unterstützt MVZ u.a. mit der Koordination und Optimierung von Abläufen über verschiedene Standorte und Fachrichtungen hinweg, sowie mit einer hohen Wirtschaftlichkeit und erstklassigem Support.
Nutzererfahrungen
Was andere Nutzer sagen
Priv. Doz. Dr. Dr. Med. Habil. Ekkehard Fabian
Es ist bemerkenswert, wie einige Features von tomedo® Transparenz und Effektivität in den Praxisalltag bringen. Über die Tagesliste weiß man sofort, bei wem und in welchem Praxisraum sich der Patient aufhält.
Jeanette Schüller
Mit tomedo® arbeiten wir definitiv schneller, effizienter, wirtschaftlicher – man bewältigt viel mehr Patienten. Auch die Einfachheit und Praktikabilität der Software gefällt mir besonders gut: Jeder Arzt kann direkt damit umgehen und erkennt sofort auf einen Blick alles Wesentliche. Ein großer Segen ist außerdem die Stabilität. Bei unserem vorherigen Softwareanbieter mussten wir sehr oft den Support anrufen. Das ist jetzt nicht mehr der Fall.
Eine Software für jeden Fachbereich
Ein ausgereiftes Angebot an Facharztmodulen und Software-Bausteinen, die sich stark personalisieren und verknüpfen lassen, eröffnet umfangreiche Einsatzgebiete. Unsere Praxissoftware ist daher für jeden Fachbereich (auch in der Privatpraxis) flexibel einsetzbar: Egal ob Sie in Ihrem MVZ die Allgemeinmedizin, die Chirurgie, die Radiologie oder andere Fachrichtungen interdisziplinär vereinen – mit tomedo® sind Sie dafür bestens ausgestattet.
Standortübergreifende Zusammenarbeit
Unser To-do-Konzept stellt sicher, dass Sie an jedem Arbeitsplatz jederzeit sehen, welcher Patient gerade in welchem Raum von wem behandelt wird. Zur besseren Koordination können Sie die praxisinterne Chat-Funktion oder den Aufgaben-Planer sowie den Kalender zur Organisation von Personen, Räumen und Geräten nutzen.
Und keine Sorge: Ihre Daten sind auch standortübergreifend immer auf dem gleichen Stand. Das tomedo® Multiserversystem sorgt nicht nur für besonders schnellen Datenaustausch zwischen den Standorten, sondern kompensiert auch Verbindungsabbrüche und Ausfälle.
tomedo® managt eine Vielzahl von Behandlern, Räumen und Geräten
Der tomedo® Kalender hilft Ihnen nicht nur Termine, sondern auch die Belegung gemeinsam genutzter Räume und Geräte zu organisieren. So ist zu jeder Zeit ein schneller und transparenter Überblick über die Ressourcen Ihres MVZs garantiert. Mit der automatisierten Suche geht das Finden freier Zeitslots übrigens besonders schnell.
Transparenz und Effizienz
Personalmanagement leicht gemacht
Egal, ob Teilzeit oder Home Office, tomedo® unterstützt Sie beim flexiblen Arbeiten und Personalmanagement: Auf MacBooks nutzen Sie den vollen Funktionsumfang unserer Software sicher und einfach von zuhause aus. Die Erfassung der Arbeitszeit funktioniert, genau wie in der Praxis, über die integrierte Zeiterfassung. Der Dienstplaner erleichtert insbesondere bei variierenden Arbeitszeiten die Schichten- und Urlaubsplanung.
Unser Aufgabenmodul unterstützt Sie dabei, Ihrem Team Aufgaben zuzuweisen und deren Status zu tracken. Gibt es doch einmal mehr zu besprechen, geht dies ganz bequem über die interne Nachrichtenfunktion. Mit unserem Statistiktool werten Sie schließlich die erbrachten Leistungen, z.B. für jeden Behandler und jede Behandlerin aus.
Wirtschaftlich arbeiten
Automatisierung wiederkehrender Abläufe
Die tomedo® Aktionsketten sind ein mächtiges Werkzeug für effiziente Praxen. Sie automatisieren wiederkehrende Abläufe in der Praxissoftware und lösen so z.B. automatisch Karteieinträge, Rezepte oder Briefe aus.
Wirtschaftlich arbeiten
Automatisierung in der medizinischen Dokumentation
Mit den tomedo® Textbausteinen, in die Sie sogar Variablen wie Fragen einbauen können, reduziert sich Ihr Schreibaufwand ganz erheblich. Für immer wiederkehrende Textpassagen definieren Sie Kürzel – Karteieinträge, Briefe oder Formularen gehen so deutlich schneller von der Hand. Mit unseren Standard-Makros sparen Sie sich sogar einen weiteren Schritt: So kann z.B. beim Öffnen der Anamnese direkt ein komplett vordefinierter Text erscheinen.
Unsere Spracherkennung mit großem medizinischen Vokabular erleichtert Ihnen zusätzlich die medizinische Dokumentation.
Wirtschaftlich arbeiten
Zeit sparen in der Praxisanmeldung
Mit einem ausgeklügelten Konzept aus verschiedenen digitalen Helfern schenkt tomedo® der Praxisanmeldung mehr Zeit: Im Online-Terminkalender vereinbaren Patienten Termine selbstständig. Anamnesebögen und Datenschutzerklärungen füllen sie bereits zuhause digital aus. In der Praxis angekommen, melden sie sich über unser Selbstanmelde-Terminal für ihren Termin an. Schließlich leitet das Patienten Aufruf- und Leitsystem PauL sie audiovisuell vom Wartezimmer in den Behandlungsraum.
Wirtschaftlich arbeiten
Intelligente Abrechung
tomedo® gibt Ihnen verschiedene Tools an die Hand, die die Abrechnung und damit den wirtschaftlichen Erfolg Ihres MVZs verbessern können:
- KI-gestützt schlägt Ihnen tomedo® passende Abrechnungsziffern aus dem EBM- oder GOÄ-Katalog vor, sodass Sie die ideale Kombination aus Ziffern in der Abrechnung verwenden.
- Die Integration von Dr. Clever gibt Ihnen basierend auf dem Know-how hochqualifizierter Abrechnungsberater:innen weiteres Abrechnungspotenzial direkt bei der Zifferneingabe in der Patientenakte an die Hand.
- Für Besonderheiten Ihres Leistungsangebotes können Sie Ihre eigenen fest definierten Abrechnungsregeln hinterlegen.
Wirtschaftlich arbeiten
Controlling
tomedo® hat umfangreiche Statistikmöglichkeiten integriert, mit denen Sie Auswertungen von Daten zu Ihrer Praxis, Ihren Patienten und Ihrer Verwaltung durchführen können. Besonders praktisch: Die Möglichkeit, in vordefinierten Intervallen automatisch bestimmte Statistiken zu erhalten – so erfahren Sie z.B. monatlich, wie viele EBM-Leistungen abgerechnet wurden.
Das tomedo® Cockpit bereitet Ihnen die Daten grafisch auf. Sie stellen sich ein individuelles Business-Intelligence-Dashboard zusammen, das Ihnen auf einen Blick die wichtigsten KPIs Ihres MVZs zeigt – z.B. Besuche, (nicht-) abgerechnete Leistungen oder die Leistungen je Behandler in einem bestimmten Zeitraum.
Außerdem verfügt tomedo® über eine Schnittstelle zum MVZ-Kompass, eine sehr potente, weitergehende BI-Lösung unseres langjährigen Partners SimbaN3.
Wirtschaftlich Arbeiten
Rechnungsexport / Schnittstelle zu DATEV
Dank einer Rechnungsdatenservice-Schnittstelle zu DATEV ist es für tomedo®-Praxen so einfach wie nie, Privatrechnungen von Patienten zu erstellen und direkt an die Steuerkanzlei des Vertrauens zu senden. Es sind keine Umwege über Drittprogramme notwendig, da nur tomedo® und der Apple-kompatible SmartLogin von DATEV zur Authentifizierung genutzt werden. Außerdem müssen zum Rechnungsexport keine umständlichen CSV-Dateien extrahiert und bearbeitet oder Ordner erstellt werden, was extrem zeitsparend ist und den Praxis-Workflow deutlich vereinfacht. Vollständige Daten, aber weniger Klicks, Zeit und Mühe: Sowohl Arztpraxen als auch Steuerbüros wird die tägliche Arbeit mit der Schnittstelle zwischen tomedo® und DATEV erleichtert.
Hardware und Daten
Kompatibilität von medizinischen Geräten
Neben Kartenterminals, Telefonanlage oder Faxgeräten sind auch die meisten Ihrer medizinischen Geräte problemlos mit tomedo® kompatibel. Das gilt auch dann, wenn diese mit Windows laufen.
Stabile, kosteneffiziente und sorgenfreie Hardware
Exklusiv für Apple-Geräte entwickelt, ist tomedo® hoch performant und stabil. Dank sehr geringem Wartungsaufwand und einer ca. doppelt so langen Lebensdauer im Vergleich zu Windows-Lösungen rechnet sich die Anschaffung von Apple-Hardware mit einer geringen Total-Cost-of-Ownership auch wirtschaftlich. Zusätzlich sind die Apple-Geräte sehr sicher, wie erst kürzlich vom BSI bestätigt.
Für die Anschaffung der Hardware gibt es verschiedene Leasing- und Finanzierungsmöglichkeiten.
Support
Exzellenter Support und Schulungen
Bei tomedo® hört der Service nicht nach der Vertragsunterzeichnung auf: Uns ist es wichtig, das Praxis-Team zu schulen – auch wenn die Erfahrung zeigt, dass sich Mitarbeiter:innen sehr schnell in tomedo® zurechtfinden. Nicht nur in persönlichen Schulungen, sondern auch im Nachgang stellen wir u.a. mit Video-Tutorials, unserem Anwenderforum und den Anwendertreffen umfassende Hilfe an die Seite unserer Nutzer:innen.
Unkomplizierte Datenkonvertierung
Die Konvertierung der Praxisdaten aus Ihrer Vorgängersoftware zu tomedo® ist unkompliziert und von fast allen gängigen Praxisverwaltungssystemen möglich. Auch der Herausforderung, Daten aus unterschiedlichen Praxisverwaltungssystemen zu konvertieren, nehmen wir uns an.
Die individuelle, optimale MVZ-Software
Als Praxissoftware mit breitem Funktions- und Einsatzbereich ist tomedo® das organisatorische Herzstück für Medizinische Versorgungszentren. tomedo® hilft Ihnen, Praxisabläufe effizienter, transparenter und damit wirtschaftlicher zu machen. Egal, ob hilfreiche Automatisierungen, optimierte Workflows, Tools zur Zusammenarbeit über Standorte hinweg oder fachrichtungsbezogene Features – mit tomedo® sind Sie für Ihren Praxisalltag im MVZ bestens gerüstet. Wünsche, die wir noch nicht erfüllen können und die auch für andere interessant sein könnten, programmieren wir in der Regel bis zu Ihrer Umstellung ohne Zusatzkosten.
- Spezielle Facharztmodule
- Statistiken und Business-Intelligence-Dashboard
- Automatisierung mit Aktionsketten und Textbausteinen
- Digitale Formulare per iPad
- Videosprechstunde und Online-Terminkalender
- Problemlose Geräteanbindung
