Briefeerstellung, ePA & Dokumentation in der Arztpraxis
Dank praktischer Features, wie Serienbriefen, Textbausteinen, Vorlagen, der Spracherkennung und ImpfDocNE gelingt Ihnen die Dokumentation im Handumdrehen. tomedo® ist als Praxisinformationssystem optimal an die TI angebunden, wodurch auch eArztbriefe und elektronische Patientenakten (ePA) mit nur wenigen Klicks befüllt bzw. verschickt werden können.
— Dr. Jens Schlicht —
Besonders die individuellen Einstellungsmöglichkeiten sind perfekt für schnelles Dokumentieren.
Medizinische Spracherkennung
Dank unserer medizinischen Spracherkennung ist es möglich, Anamnesen, Befunde, Diagnosen, Notizen u.v.m. direkt in tomedo® zu diktieren. Die Diktierfunktion wandelt Ihre Sprache in Text um. Die Spracherkennung beherrscht den medizinischen Wortschatz, passt sich Ihrer individuellen Sprechgeschwindigkeit bzw. Ihrer Tonlage an, lernt kontinuierlich von Ihnen und nimmt Ihnen einen großen Teil der täglichen Praxis-Schreibarbeit bzw. medizinischen Dokumentation ab. Sie können tomedo® außerdem bequem über Sprachbefehle steuern und bspw. Karteieinträge oder Formulare aufrufen oder anlegen.
Briefschreibung / Briefvorlagen / Serienbriefe
Egal, ob Arztbrief, externes Formular oder Serienbrief – in tomedo® geht das Briefschreiben schnell von der Hand. Unterstützt werden Sie dabei von cleveren Workflows und praktischen Briefvorlagen, die Sie individuell anlegen und mit nur wenigen Klicks befüllen können. Auch Serienbriefe sind dank tomedo® schnell und einfach erledigt. Um Ihre Briefschreibung auf das nächste Level zu heben, stehen Ihnen in unserem Praxisinformationssystem Laborkommandos, Formulare, Brieffloskeln, die E-Porto-Funktion u.v.m. zur Verfügung.
eArztbriefe (via KIM)
Elektronische Arztbriefe (eArztbriefe) gehören für viele Facharztpraxen zum täglichen Workflow. Die sichere Übertragung der eArztbriefe wird in tomedo® via KIM sichergestellt. Der Versand der eArztbriefe funktioniert nicht nur schnell und einfach – wir können Ihnen als zertifizierter KIM-Anbieter auch eine individuelle KIM-Adresse bereitstellen.
Tipp: Eine Arztbrief-Vorlage bzw. ein Arztbrief-Muster sowie nützliche Hinweise zur Briefschreibung erhalten Sie in unserem Artikel „Wie schreibe ich einen optimalen Arztbrief?“.
Elektronische Patientenakte (ePA)
Die elektronische Patientenakte bündelt alle wichtigen Patienteninformationen an einem Ort. Die ePA wird in tomedo® übersichtlich direkt in der Patientenkartei angezeigt und kann, mit Zustimmung und PIN der Patienten, ganz einfach per Drag-and-drop befüllt werden. Da neben der ePA auch alle anderen vorgegebenen TI-Funktionen optimal in tomedo® implementiert sind, belegt tomedo® seit vielen Monaten Platz 1 im TI Score der gematik (Stand 14.08.2024).
Custom-Formulare (inkl. Briefkommandos)
In tomedo® können Sie Ihre eigenen praxisspezifischen Formulare, die so genannten Custom-Formulare, gestalten. Die Custom-Formulare können zum Großteil mit tomedo®-Briefkommandos gefüllt und via Mausklick erstellt bzw. entfernt sowie importiert bzw. exportiert werden. In einem übersichtlichen Verwaltungsfenster können Sie das gesamte Formular bezüglich Seitengröße, -anzahl und -farbe nach Ihren individuellen Vorgaben konfigurieren. Dank unseres Tausch-Centers können Sie zudem Ihre Formulare mit Kollegen teilen bzw. austauschen.
E-Mails
tomedo® bietet die Möglichkeit, E-Mails aus Ihrem E-Mail-Account einzulesen bzw. zu verschicken und das Mailkonto dadurch mit dem Praxisinformationssystem zu verbinden. Dabei wird das komplette E-Mail-Konto mit allen Unterordnern und der gesamten Ordnerstruktur synchronisiert. Neben klassischen E-Mails können auch Terminerinnerungen als Massenmail oder von Ihnen konfigurierte Textvorlagen versendet werden. Dateien, wie Dokumente, Fotos usw., können als Anhang per Drag-and-drop eingefügt und bei Bedarf als PDF-Dokument mit einem dem Patienten zugeordneten Schlüssel codiert werden. Auch Karteieinträge können aus tomedo® heraus per E-Mail verschickt werden.
Vidierung / Vidieren von Karteieinträgen
Die MFA oder andere Kollegen erstellen einen Karteieintrag, der zwingend von einem bestimmten Arzt bzw. einer bestimmten Ärztin gelesen oder unterschrieben werden soll? Kein Problem: Um das Vidieren in der Medizin zu vereinfachen, kann in tomedo® für Karteieinträge, wie Texte oder Anhänge, eine Vidierung (Bestätigung/Sichtung) angefordert werden. Offene Vidieraufträge sind sowohl in der Patientenakte als auch in der tomedo® Inbox, einer effizienten Benachrichtigungszentrale mit allen Kommunikationsmodulen an einem Ort, sichtbar.
Recalls / Erinnerungen
In tomedo® können Sie einerseits Erinnerungen für bestimmte Aufgaben und To-dos festlegen, um diese nicht aus den Augen zu verlieren. Andererseits können Sie auch für bestimmte Untersuchungen, wie Impf-, Kontroll- oder Nachsorgetermine, konkrete Recalls für Patienten einrichten. Besonders praktisch ist dies bei zu erwartenden DMP-Untersuchungen. tomedo® unterstützt die DM-Programme (DMP) Diabetes Typ 1, Diabetes Typ 2, COPD, Asthma, KHK, Brustkrebs und die chronische Herzinsuffizienz.
Textbausteine (Makros)
Um die medizinische Dokumentation zu erleichtern, können für wiederkehrende Textpassagen bestimmte Kürzel (Textbausteine) in tomedo® definiert werden. Dies ist besonders dann praktisch, wenn in Karteieinträgen oft dieselben Textpassagen genutzt werden und Sie diese nicht jedes Mal aufs Neue abtippen möchten. In der Textbausteinverwaltung können Sie alle Makros selbst definieren und einstellen, für welche Nutzer, Nutzergruppen und/oder Betriebsstätten diese sichtbar sein sollen. Auch Briefkommandos und Platzhalter können problemlos eingebunden werden.
Diagnose- und Leistungsfavoriten
Das Praxisinformationssystem tomedo® passt sich Ihnen an – und nicht umgekehrt. Das umfassende Favoritenkonzept in tomedo® bündelt Auswahlmöglichkeiten, um Workflows zu vereinfachen und zu beschleunigen. Sie können fast alles genau so voreinstellen und anpassen, wie Sie es für Ihre Praxisabläufe benötigen. Dazu zählen auch Diagnose- und Leistungsfavoriten, welche Sie mühelos speichern und zukünftig mit nur einem Klick in der Patientenakte ergänzen können. Für unterschiedliche Fachrichtungen liefern wir bereits passgenaue Favoriten für Textbausteine, Leistungen und Diagnosen bzw. ICD-10 Codes, um Ihnen noch mehr Arbeit abzunehmen.
Impfmanager & ImpfDocNE
Die integrierte tomedo® Impf-Dokumentation erleichtert Ihnen das Impfmanagement u.a. durch die Dokumentation von Chargennummern und selbst konfigurierten Schemata. Darüber hinaus bieten wir mit ImpfDocNE einen noch umfassenderen Impf-Manager an, der von uns in Zusammenarbeit mit der Gesellschaft zur Förderung der Impfmedizin mbH (GZIM) entwickelt wurde. Das tomedo® Impfmodul und die Impfmanagement Software ImpfDocNE erleichtern besonders solchen Praxen den Arbeitsalltag, die oft und viel impfen, wie Hausarztpraxen oder Kinderarztpraxen.
Foto- und Videodokumentation
Fotos und Videos können, ebenso wie alle anderen Dokumente, ganz einfach per Drag-and-drop in der Patientenkartei abgelegt werden. Bilder (wie z.B. dermatoskopische Aufnahmen) können je Patient auf einem Körperstempel (Bodymapping) archiviert werden. Mit Aufsteck-Dermatoskopen für das iPhone können Sie über die tomedo®-App komfortabel und kabellos dermatoskopische Aufnahmen in ausgezeichneter Qualität machen. Noch detailliertere Dokumentationen für Dermatologen bieten wir mit unserer Dermatologie-Software intellimago an.
Word- und Libre-Anbindung
tomedo® verfügt über eine Anbindung der Schreibprogramme Microsoft Word und LibreOffice. Dies ist besonders bei der Briefschreibung hilfreich, um beispielsweise einen Arztbrief mit Hilfe von Vorlagen zu schreiben. tomedo® befüllt die Vorlagen automatisch, zeigt sie als Vorschau an und öffnet das entsprechende Textverarbeitungsprogramm (Word oder Libre). Da tomedo® auf DOCX als offenes Datei-Format für formatierten Text setzt, kann jedes Schreibprogramm, welches DOCX unterstützt, zum Lesen und Speichern genutzt werden.
Weitere Funktionen
Neben den vielen Features zur Unterstützung einer optimalen und schnellen Dokumentation, bietet tomedo® eine große Zahl an weiteren Tools zur Erleichterung Ihres Praxisalltags. Egal, ob bei der Anmeldung, während der Behandlung, oder im Rahmen der Abrechnung – unser Praxisinformationssystem hält die passende Lösung für Sie bereit.
