Ihr tomedo® Onlinebrief
Kundenbindung auf höchstem Niveau.
— Unser Feature für Sie —
Wir stellen Ihnen einen sehr praktischen Brückenschlag zwischen dem alten Medium „postalischer Brief“ und der digitalen tomedo®-Welt zur Verfügung:
Ihr Ass im Ärmel
Briefe direkt aus tomedo® versenden.
Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren vieles erleichtert. Vor allem die Kommunikation mit Patienten ist schneller und effizienter durch E-Mail, SMS, oder andere Services. Mit dieser Effizienz ist aber auch ein Stück persönliche Bindung zu Ihren Patienten verloren gegangen.
Ein persönlicher Brief wirkt da manchmal Wunder. ✉️
Wir helfen Ihnen diese Bindung wieder herzustellen, ohne auf den Komfort des 21. Jahrhunderts zu verzichten.
Versenden von
Privatrechnungen
Auch beim Versenden von Privatrechnungen hilft Ihnen unser Tool ungemein. Sie erstellen, wie gewöhnlich, die Privatrechnung in tomedo®. → In der Rechnungsübersicht, links unten, wählen Sie nun im Dropdown die Option “als Brief aus tomedo versenden”.
Vor dem Versand können Sie noch weitere Einstellungen für den Druck vornehmen. (weiteres dazu finden Sie hier)
Nach dem Absenden werden die Rechnungen vom Service gedruckt, kuvertiert und versendet.
So spart Ihre Praxis wertvolle Zeit, die Sie in die Behandlung Ihrer Patienten investieren können.
Und so funktioniert’s
Die Onlinebrief-Funktion steht jetzt sowohl bei Karteieinträgen des Typs „Arztbrief“, als auch in der Privatrechnungs-Übersicht zur Verfügung. Dort können Sie die betreffenden Briefe selektieren und unter „Aktionen“ versenden.
Der jeweilige Brief wird zuvor noch in einem eigenen Fenster angezeigt, wobei gleich die korrekte Positionierung und Größe des Adressfeldes geprüft, und die Kosten angezeigt werden.
Die Kosten je Brief liegen etwas über den reinen Portokosten und skalieren über die Anzahl der Seiten und Briefe.
Sie können wählen, ob die Briefe farbig oder schwarz/weiß ausgedruckt werden sollen, wobei schwarz/weiß kostengünstiger ist.
Der Rest geschieht dann vollautomatisch: Ihre Briefe werden gedruckt, kuvertiert und versendet – ohne weiteres Zutun.
Der automatische Brief-Versand steht standardmäßig Ihrem tomedo®-Admin zur Verfügung.
Unter Admin → Praxisorganisation → Rechteverwaltung → Verschiedenes kann der Admin ihn für weitere Nutzer freischalten.
