Zur tomedo® Arztsoftware wechseln
Schnell und einfach auf eine neue Praxissoftware umsteigen – ohne lange vergleichen zu müssen.
Umfrage des Zi bestätigt: Ein Wechsel zu tomedo® gelingt besonders leicht.
In der aktuellen Zi-Studie (2025) gaben 88,3 % der befragten tomedo®-Nutzer an, dass die Datenmigration reibungslos und ohne Datenverlust verlief.
Die Vorbereitung
Bedarfsanalyse
Wir lernen Ihre Praxis und Ihre Bedürfnisse kennen.
Live-Präsentation
Wir stellen Ihnen tomedo® im Detail vor. Im Anschluss erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot.
Hardware-Beratung
Falls gewünscht, unterstützen wir Sie bei der Auswahl der für Ihre Praxis passenden Apple-Geräte.
Test-Datenkonvertierung
Wir konvertieren einen Teil Ihrer Daten in das tomedo®-Format. So können Sie die Software in Ruhe und völlig unverbindlich testen.
Der Wechsel
Datenkonvertierung
Wir übertragen Ihre Daten vollständig und sicher aus Ihrem Altsystem.
Einrichtung
Wir installieren und konfigurieren tomedo® auf allen Praxis-Arbeitsplätzen und binden notwendige Geräte an.
Schulung
Wir schulen Sie und Ihr Team vor Ort und begleiten Sie beim Start im Praxisalltag. Ergänzend können Sie unsere Online-Schulungsplattform nutzen.
Unsere Partnerschaft
Support
Sie erhalten schnelle Hilfe über Telefon, E-Mail oder unser Kundenportal.
Begleitung
Unser Team Praxiserfolg begleitet Sie auch nach der Umstellung – den Umfang bestimmen Sie.
Austausch
Tauschen Sie sich im Nutzerforum oder auf unseren Anwendertreffen mit Kolleg:innen aus. Wirken Sie als Co-Creator aktiv an der Weiterentwicklung von tomedo® mit.
Ihre alten Praxisdaten zu tomedo®
Mit Test-Konvertierung
(ohne Zusatzkosten)
Datenzusendung
Sie senden uns Ihre Patientendatenbank auf einem externen, verschlüsselten Datenträger zu.
Test-Datenkonvertierung
Wir konvertieren kostenfrei 50% der Daten aus Ihrem bestehenden Praxisverwaltungssystem in das tomedo®-Format.
Datenrücksendung
Sie erhalten ein tomedo®-Testsystem auf einem externen, verschlüsselten Datenträger zurück, welches i.d.R. von jedem Mac-Rechner gestartet werden kann.
Testsystempräsentation (optional)
Auf Basis des zugesendeten Testsystems stellen wir Ihnen tomedo® in Ihrer Praxisumgebung vor.
Ohne Test-Konvertierung
Altdatenkonvertierung
Wir exportieren und konvertieren Ihre Datenbank mittels speziell entwickelten Konverterskripten, um sie am ersten Tag der Umstellung auf den tomedo®-Server zu importieren.
Einspielung ins System
Die konvertierte Datenbank wird von unserem Fachpersonal am Tag der Installation auf den tomedo®-Server eingespielt.
Anhänge übertragen
Anhänge, wie Bilder, Scans und Faxe werden aus der vorherigen Datenbank auf den tomedo®-Server kopiert.
Datenkontrolle
Die konvertierten Daten werden stichprobenartig überprüft und Sie erhalten eine Statistik aller konvertierten Datensätze.
Onlinepräsentation
Wir laden Sie jederzeit gerne zu einer kostenlosen, unverbindlichen Live-Onlinepräsentation ein.
Dabei führen wir Sie live während eines Videotelefonats in einer kurzweiligen Stunde durch unsere Arztsoftware tomedo® und gehen detailliert auf die Funktionen und Punkte ein, die Ihnen besonders wichtig sind.
Danach haben Sie sicherlich ein gutes Gefühl dafür, wie tomedo® Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann.
Sie werden überrascht sein, welche enormen Möglichkeiten Ihnen die Praxissoftware bietet.
Warum die Praxissoftware wechseln?
Medizinische Einrichtungen bzw. Arztpraxen sollten in regelmäßigen Abständen evaluieren, ob ihre Praxissoftware noch die richtige für sie ist. Die häufigsten Gründe, warum ein Wechsel der Praxissoftware Sinn ergibt, sind:
Bessere Funktionalität
Die aktuelle Software erfüllt nicht alle Anforderungen oder bietet nicht die gewünschten Funktionen, wie z. B. Telemedizin-Integration, elektronische Patientenakten oder Terminplanung.
Benutzerfreundlichkeit
Eine intuitive Benutzeroberfläche und modernes UX-Design können die Arbeitseffizienz erhöhen und die Schulung neuer Mitarbeiter:innen erleichtern. Haben Sie und Ihr Team Spaß am Arbeiten mit der Praxissoftware, erhöht dies die Motivation und reduziert den Alltagsstress.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Eine neue Software kann kostengünstiger sein. Dabei geht es meist nicht rein um die Lizenzgebühren, sondern um die Kosteneffizienz insgesamt. Zum Beispiel um eine Zeitersparnis beim Bedienen der Software, weniger Wartung oder um die Integration mehrerer Funktionen in einer Lösung, die separate Systeme überflüssig macht.
Datensicherheit
Die Sicherheitsfeatures der aktuellen Software sind möglicherweise nicht mehr auf dem neuesten Stand. Ein Wechsel zu einer sicheren Lösung kann erforderlich sein, um die Daten der Patienten zu schützen.
Hardware-Kompatibilität
Die aktuelle Software ist eventuell nicht kompatibel mit anderen Systemen oder Geräten in der Praxis. Ein Wechsel der Praxissoftware kann die Integration und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen erleichtern.
Verbesserter Support und Kundenservice
Manchmal lohnt es sich, die Praxissoftware zu wechseln, wenn Sie besseren technischen Support, regelmäßige Updates und hilfreiche Kundendienstleistungen bei einem anderen Anbieter erhalten. Nehmen Sie sich Zeit für einen Praxissoftware-Vergleich und eine gründliche Recherche.
Skalierbarkeit
Wachsende Praxen oder Kliniken können mit einer neuen Software besser skaliert werden, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn sich mehrere Praxen zu einem MVZ zusammenschließen. Eine neue Praxissoftware kann im Vergleich zu Ihrem aktuellen System Ihre Verwaltungskosten senken und Ihr Personal entlasten.
Gesetzliche und regulatorische Anforderungen
Mit der Zeit können sich die gesetzlichen Anforderungen ändern. Einige Beispiele dafür sind die verpflichtende Einführung der elektronischen Patientenakte oder der E-Rezepte. Ein Wechsel der Software kann erforderlich sein, um sicherzustellen, dass die Praxis gesetzeskonform bleibt.
Positive Rückmeldungen von Kolleg:innen
Manchmal wechseln Praxen ihre Software auch aufgrund positiver Rückmeldungen von Kolleg:innen oder anderen medizinischen Einrichtungen. Gerade diese persönlichen Einblicke und Empfehlungen geben besondere Sicherheit vor einem Praxissoftware-Wechsel.
