Voreinstellungen in tomedo®
1. Legen Sie unter Admin > Kalender > Terminart die Terminart „Cov-Impf“ an und legen sie die Zeiten und To-dos für diese Terminart fest.
2. Erstellen Sie unter Admin > Kalender > Kalender den Kalender „Covid-Impfungen“ und wählen Sie die Nutzer*innen und Betriebsstätten, für die der Kalender sichtbar sein soll. Als angelegte Terminart wählen Sie die in Schritt 1 erstellte „CoV-Impf“ aus. Der oder die Nutzer*in, dem bzw. der Kalender gehört, ist der Name des verantwortlichen Arztes und muss gesetzt sein.
3. Unter Admin > Kalender > Ressourcen legen Sie nun zwei neue Ressourcen an („Covid-Impfung 1“ und „Covid-Impfung 2“) und wählen als Terminart bei beiden die Option „CoV-Impf“ aus. Ein Hinweis dazu: Es können auch Erst- und Zweitimpfungen in einer Ressource angeboten werden. Dabei besteht jedoch die Gefahr, dass bereits gebuchte Zweitimpfungen die Verfügbarkeit neuer Erstimpfungen blockieren oder umgekehrt.
Einstellungen für den Online-Terminkalender (OTK)
1. Um einen Online-Kalender für die Covid19-Impfungen anzulegen, müssen Sie sich zunächst, falls nötig, unter der Adresse https://onlinetermine.zollsoft.de/login.php registrieren. Für die Bestätigungs-Emails muss SMTP konfiguriert werden. Notieren Sie außerdem die unter „UniqueIdent“ angegebene Ziffern- und Buchstabenfolge.
2. Nun aktivieren Sie in tomedo® unter Admin > Kalender > OnlineTerminKalender Konten das Online-Kalenderkonto „Covid-Impfungen“, indem Sie das UniqueIdent und Passwort des Online-Terminkalenders angeben.
3. Legen Sie nun die Terminsuche-Favoriten für die erste Impfung an (Admin > Kalender > Terminsuche-Favoriten) und wählen Sie folgende Optionen in den einzelnen Feldern aus:
Suche ab: z.B. ab sofort
Suche für: z.B. 1 Jahr
Kalender: Covid-Impfungen
Ressource: Covid-Impfung 1
Sichtbarkeit im Online-Kalender: Covid-Impfungen
4. Anschließend legen Sie nach dem gleichen Schema wie in Schritt 3 die Terminsuche-Favoriten für zweite Impfung an.
Suche ab: z.B. ab in 6 Wochen
Suche für: z.B. 2 Wochen
Kalender: Covid-Impfungen
Ressource: Covid-Impfung 2
Sichtbarkeit im Online-Kalender: nicht aktiviert
Im Online-Terminkalender können Patient*innen nun Termine für die erste (oder einzige) Dosis auswählen. Den Link zum Kalender finden Sie u.a. in der OTK-Konten-Verwaltung (Admin > Kalender > OnlineTerminKalender Konten) beim Klick auf „Zur Webseite“. Dieser Link kann zum Beispiel in E-Mails für die Impfeinladung eingetragen werden.
Alle Termine, die im Online-Terminkalender zur Covid19-Impfung angeboten werden, sind auf die Einstellungen des Terminsuche-Favoriten „Covid-Impfung 1. Dosis“ und auf die Ressource „Covid-Impfung 1“ beschränkt. Die im Online-Terminkalender gebuchten Termine für die 1. Dosis erscheinen automatisch im Kalender Covid-Impfungen in Ihrem tomedo®. Auf dieser Grundlage können u.a. Impfstoffe für die kommende Woche bestellt werden.
Beim Impftermin für die erste Dosis vor Ort in der Praxis wird der zweite Termin über eine Termin-Favoritensuche für die zweite Dosis im tomedo®-Kalender ermittelt und für die einzelnen Patient*innen eingetragen.
